De spiegel van mijn bedrijf:  het budget

Een budget:  noodzaak of overbodig?

Omdat vandaag uw buikgevoel alleen niet meer volstaat om ook morgen nog succesvol te zijn, is het van belang om een helder inzicht te hebben in uw bedrijfssituatie.

 

20210108 Blog Budget 1

 

Aan de hand van overzichtelijke en uniforme bedrijfsrapportering, waarbij gebruik gemaakt wordt van financiële gegevens, kunt u proactief naar de toekomst kijken.

Om uw onderneming succesvol te leiden, moet u op vaste tijdstippen weten hoe uw bedrijf er voor staat. Hoe beter u geïnformeerd bent, hoe sterker uw onderhandelingspositie met cliënten en leveranciers.

“Het zijn niet zomaar cijfers, maar de spiegel van uw bedrijf!”

 

Een budget?  Ik heb toch al een boekhouding?

Een budget start waar de boekhouding eindigt. Een boekhouding registreert het verleden… een budget kijkt naar de toekomst en zet het pad uit, waarlangs u in de nabije toekomst met uw bedrijf hoopt te passeren.

 

Een budget?  Mijn buikgevoel is mijn budget!

Een van de oorzaken van faillissementen is dat de bedrijfsrapportering niet proactief genoeg is. Een bedrijfsleider heeft een financieel expert nodig die hij voor 100% kan vertrouwen, maar velen volgen liever hun intuïtie of buikgevoel, want dat hoeven ze niet te onderbouwen.

Door alle cijfers samen te leggen, zie je tijdig waar het fout kan lopen. Maar veel bedrijven merken dat pas op als het al te laat is.

 

Is mijn bedrijf niet te klein voor een budget?

Geen enkel bedrijf is ‘te klein’ voor een budget. Het is net door een ambitieus budget op te stellen dat groei gestimuleerd wordt. Zie als de ‘wortel’ die voor de neus wordt gehouden.

 20210108 Blog Budget 2

 

Kost zo’n budget niet teveel tijd en geld?

In veel gevallen, zijn de jaarcijfers van het voorgaande boekjaar de ideale basis om het budget voor het volgende boekjaar op te stellen. Het moet dus zeker niet veel ‘tijd’ en ‘geld’ kosten.

Meestal neemt men de voorgaande cijfers als basis en gaat men bepaalde uitgaven ‘bijsturen’.

De oefening om een budget op te stellen verplicht de ondernemer om samen te brainstormen met de accountant. Iedere kost wordt even tegen het licht gehouden en het belang ervan wordt in de weegschaal gelegd en afgewogen.

20210108 Blog Budget 3

Voor ‘overbodige’ of ‘dure’ uitgaven kan men zo op zoek naar goedkopere alternatieven. Voor essentiële kosten die een hefboom kunnen betekenen, zal men durven een tandje bij te steken.

De 'investering' die men doet in de opmaak van het budget, wint zichzelf al snel terug!

        

 

Gelijke tred houden met het budget?

Eens een budget is opgemaakt, heeft men drie scenario’s:

a. Het budget was te ambitieus. De kosten overschrijden het budget en de opbrengsten blijven achter. Als ondernemer krijgt u nu tijdig signalen om bij te sturen en de situatie te verbeteren.

b. Het budget was niet ambitieus genoeg. Als ondernemer zal u hierdoor vleugels krijgen en er nog een schepje bovenop willen doen. U wil die voorsprong op het budget behouden.

c. Het budget wordt perfect gevolgd. Hierdoor krijgt u het gevoel op de juiste weg te zitten en de zaken onder controle te hebben. Dit geeft u een zeer gerust gevoel.

 

Hoe begin ik aan zo’n budget?

Niet zonder het advies van Tellent uiteraard 😊

We beschikken over de juiste tools, de juiste ervaring en de kennis van uw bedrijf om, samen met u, tot een budget op uw maat te komen.

Wij staan steeds klaar om u ook in deze materie te verbazen met onze kennis!

Contacteer ons vandaag nog om een vrijblijvende offerte te krijgen!

 

Tellent Accountants.

08/01/2021

Leestijd:  2 min

Proximus gebruikt PEPPOL vanaf 2021

Bron:  https://www.youtube.com/watch?v=QlsW-EDliXo 

 

Wat is PEPPOL?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line, en is een beveiligd netwerk waarover bestanden, zoals bijvoorbeeld een e-factuur in UBL-formaat, verstuurd kunnen worden. Meer en meer landen verplichten het gebruik van het Peppol-netwerk voor het versturen van e-facturen. 

 

Waarom Peppol gebruiken?

Het is een gesloten netwerk, wat ervoor zorgt dat gevoelige financiële data veilig kan worden uitgewisseld tussen bedrijven en overheidsinstanties. Daarnaast zorgt het uniforme UBL-formaat ervoor dat een groot deel van het facturatieproces geautomatiseerd kan worden. Het automatiseren van het facturatieproces zorgt niet alleen voor veel tijdswinst, maar verkleint ook de kans op fouten in het facturatieproces.

 

Is Proximus een voorloper hierin?

In België is voor het factureren aan Vlaamse overheidsinstanties al verplicht om te factureren in UBL over Peppol sinds 01/04/2019, maar ook in de rest van Europa verplichten meer en meer overheden het gebruik ervan. In Italië is het versturen van e-facturen over Peppol zelfs als verplicht voor B2B-facturatie. 

Proximus logo

 

Wat is het verschil met de PDF-facturen via email?

Een email met een PDF in bijlage of de download van een PDF van de website is GEEN digitale factuur.  Uw computersoftware moet immers proberen deze PDF te lezen en alle tekens te herkennen. Zeker als de PDF door scanning werd opgemaakt, zal uw software dat zeker niet foutloos doen.

Bij een factuur in UBL-formaat, verstuurd via het PEPPOL-platform, gebeurt er een onderliggende communicatie, rechtstreeks van computer tot computer, in een taal die beiden verstaan. Dit is ECHTE DIGITALE facturatie. Bijgevolg komt de factuur ZEKER in de goede handen (geen vergissing mogelijk) en wordt deze ook 100% correct ontvangen en verwerkt. Pure zekerheid en tijdswinst dus!  Dit is de facturatie van de toekomst, maar komt dus steeds dichter bij 'de facturatie van NU'.

 

OpenPeppol

Moet ik investeren om PEPPOL te kunnen gebruiken?

De meeste software is vandaag de dag al klaar om facturen in UBL formaat via het PEPPOL platform te ontvangen. Bij Tellent werken we hiervoor samen met 1 van de pioniers op dit gebied: BILLIT. Dat betekent dat alle klanten van Tellent nu zonder enige investering of moeite facturen op deze manier kunnen ontvangen. Foutloos, zonder enige moeite om te klasseren, te scannen of enige andere handeling... rechtstreeks in uw digitaal archief, klaar om te betalen en klaar om door uw boekhouder verwerkt te worden.

BillitLogo

Als u nog vragen heeft over 'digitale facturatie' of digitalisering van uw administratie, dan volstaat 1 mailtje:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. of gebruik onze digitale assistente 'Sophia' via onze website.

Succes!

Olivier Van Damme

Bronnen: www.proximus.be (logo), www.billit.be (logo + uitleg PEPPOL), www.youtube.com (film Proximus), www.arco.be (logo OpenPeppol)

ITAA erkenning

Tellent BV is ITAA erkend als Tax Accountant onder nr 50.758.379 

Olivier Van Damme is ITAA erkend als Tax Accountant onder nr 11.242.502

Algemene en factuurvoorwaarden + Privacyverklaring

Klik hier voor de algemene en factuurvoorwaarden.

Klik hier voor de Privacyverklaring

Klik hier voor de Cookieverklaring

Contact Us

Kantoor: Kemzekedorp 34, B-9190 Kemzeke (Stekene) 
Telefoon: +32 (0)479 08 85 85 
E-Mail: Olivier.vandamme@tellent.be
Web: http://tellent.be