Wie is Sophia?

Kent u Sophia al? U hoorde misschien al van onze nieuwe collega via onze nieuwsbrief. Of doet de naam Sophia niet meteen een belletje rinkelen? Wij geven graag een korte introductie van onze kersverse collega, want ze verdient wat extra uitleg. Wij vertellen wat onze virtuele assistent voor u als ondernemer kan betekenen.

Graphic Tellent

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Minimaliseer uw mailbox

Een overvolle inbox, wij kunnen ervan meespreken. Sophia stuurt een deel van het overbodig mailverkeer weg van uw mailbox. Ze kent het antwoord op zo’n 350 veelgestelde vragen over boekhouden en ondernemen. Een snelle oplossing van een dringende vraag is slechts één chatbericht vandaan. Vindt u geen antwoord op uw vraag of heeft u toch liever persoonlijk advies? Sophia plant binnenkort op enkele minuten een face-to-face afspraak met één van onze collega’s. Dat zijn ook weer een paar mails uitgespaard!

 

 

Bespaar tijd met flows

Sophia helpt ook bij het voorbereiden van de personenbelasting via een gebruiksvriendelijke chat omgeving. Wij sturen u een link naar de flow en u vult de nodige gegevens in binnen de tien minuten. Sophia onthoudt alle gegevens, waardoor u nog meer tijd bespaart als u haar al eerder contacteerde. 

Naast de personenbelasting helpt Sophia onder andere bij het proces van een adreswijziging en bekijkt zij of ons kantoor de ideale partner is voor nieuwe ondernemingen. Aan de hand van uw feedback willen we op termijn zo veel mogelijk processen automatiseren zodat u uw tijd optimaal besteedt.

 

Digitale to do lijstjes

Mail is onvermijdelijk, maar het hoeft geen obstakel te zijn. Momenteel leert Sophia hoe ze de communicatiestroom tussen jou als ondernemer en ons als accountant kan verbeteren. 

In de toekomst zal ze in staat zijn tickets, of labels, toe te kennen aan e-mails. Wij kunnen to do’s aan u geven, maar ook omgekeerd. Hier hoeven we dus geen meetings voor in te plannen, wat ons beiden heel wat tijd bespaart.

 

Hoe gebruik ik Sophia?

Momenteel kan u in contact komen met Sophia via twee wegen. Ze is permanent aanwezig via chat op onze website en Facebook Messenger. Daar bereikt u haar voor vragen, om binnenkort een afspraak te maken of uw cijfers te bekijken. 

Daarnaast sturen wij u regelmatig links naar de flows die u helpen bij boekhoudkundige processen. U wordt via deze weg doorverwezen naar de chat omgeving waar u alle nodige gegevens invult in een mum van tijd.

Voer hier uw eerste gesprek met Sophia.

BIBF erkenning

Tellent BV is ITAA erkend als Tax Accountant onder nr 50.758.379 

Olivier Van Damme is ITAA erkend als Tax Accountant onder nr 11.242.502

Algemene en factuurvoorwaarden + Privacyverklaring

Klik hier voor de algemene en factuurvoorwaarden.

Klik hier voor de Privacyverklaring

Latest Blog

Contact Us

Kantoor: Kemzekedorp 34, B-9190 Kemzeke (Stekene) 
Telefoon: +32 (0)479 08 85 85 
E-Mail: Olivier.vandamme@tellent.be
Web: http://tellent.be